Για να δημιουργήσετε ένα νέο Auto responder, θα πρέπει πρώτα να συνδεθείτε στο cPanel σας.
Αφού συνδεθείτε, κάνετε κλικ στο εικονίδιο Autoresponders, το οποίο θα βρείτε στην ενότητα Mail του cPanel.
Στη συνέχεια, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Επιλέξτε το domain για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε τo auto responder από το μενού Managing.
- Πατήστε το κουμπί Add Auto Responder.
- Επιλέξτε ένα σύνολο χαρακτήρων από το μενού Character Set.
* Το UTF-8 είναι το πιο συνηθισμένο σύνολο χαρακτήρων και αυτό που συναντούν πιο συχνά οι περισσότεροι χρήστες. Είναι η προεπιλεγμένη τιμή για το cPanel. - Εισάγετε το χρονικό διάστημα (interval) σε ώρες, για το οποίο το autoresponder σας θα πρέπει να περιμένει προτού ξαναστείλει το αυτοματοποιημένο μήνυμα στην ίδια διεύθυνση. Για παράδειγμα, έστω ότι λαμβάνετε ένα email από την διεύθυνση test@example.com στις 8 το πρωί της Δευτέρας. Το autoresponder σας θα απαντήσει σε αυτό το μήνυμα αμέσως. Εάν έχετε ορίσει το interval σε 24 ώρες και λάβετε ένα μήνυμα από την ίδια διεύθυνση το απόγευμα της ίδιας ημέρας, το autoresponder δεν θα απαντήσει. Εάν μετά το πέρας των 24 ωρών ο ίδιος αποστολέας ξαναστείλει email, θα λάβει και πάλι την αυτοματοποιημένη απάντηση από το autoresponder σας.
* εάν ορίσετε το interval σε 0, το autoresponder θα απαντά σε όλα τα emails που λαμβάνετε. - Στο πλαίσιο Email πληκτρολογήστε τη διεύθυνση για την οποία θέλετε να απαντά ο server.
- Στο πλαίσιο From γράψτε το όνομα που θα εμφανίζεται στην απάντηση.
- Στο πλαίσιο Subject, γράψτε το θέμα της απάντησής σας.
- Εάν το μήνυμά σας περιέχει HTML tags, τσεκάρετε το κουτάκι HTML.
- Επιλέξετε χρόνο έναρξης. Μπορείτε να επιλέξετε να ξεκινήσει άμεσα (Immediately) ή να ορίσετε εσείς το χρόνο έναρξης (Custom). Εάν επιλέξετε Custom, θα εμφανιστεί ένα μικρό ημερολόγιο. Χρησιμοποιήστε τα βελάκια για να πλοηγηθείτε και να επιλέξετε την ημερομηνία που προτιμάτε.
- Αφού επιλέξετε ημερομηνία, ορίστε και την ώρα, ακριβώς κάτω από το ημερολόγιο. Κάντε κλικ οπουδήποτε έξω από ημερολόγιο για να αποθηκεύσετε τις επιλογές σας και να κλείσετε το ημερολόγιο.
- Επιλέξτε χρόνο τερματισμού. Μπορείτε να επιλέξετε Never ή Custom. Εάν επιλέξετε Custom, θα εμφανιστεί ένα μικρό ημερολόγιο. Χρησιμοποιήστε τα βελάκια για να πλοηγηθείτε και να επιλέξετε την ημερομηνία που προτιμάτε. Αφού επιλέξετε ημερομηνία, ορίστε και την ώρα, ακριβώς κάτω από το ημερολόγιο. Κάντε κλικ οπουδήποτε έξω από ημερολόγιο για να αποθηκεύσετε τις επιλογές σας και να κλείσετε το ημερολόγιο.
* Πρέπει να επιλέξετε κάποιο χρόνο τερματισμού μεγαλύτερο από το χρόνο έναρξης. - Πατήστε Create/Modify για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις που έχετε κάνει στο autoresponder σας.
