Πως μπορώ να κάνω προώθηση του email μου σε άλλη διεύθυνση (email forwarder)?

Ο πιο εύκολος τρόπος για να προωθήσετε τα email που λαμβάνετε σε κάποια άλλη διεύθυνση email, είναι να δημιουργήσετε ένα email forwarder.

Τι είναι τα email forwarders?

Τα Email Forwarders σας επιτρέπουν να στέλνετε ένα αντίγραφο των μηνυμάτων που λαμβάνετε σε μία διεύθυνση email σε κάποια άλλη, αυτόματα.

Εάν για παράδειγμα, για την επιχείρησή σας χρησιμοποιείτε περισσότερες από μία διευθύνσεις email, όπως το sales@example.com, το service@example.com ή το support@example.com, μια καλή χρήση του forwarder είναι η προώθηση όλων των emails που λαμβάνετε σε έναν κεντρικό λογαριασμό όπως το customers@example.com, από όπου θα μπορείτε να τα διαχειρίζεστε εύκολα. Έτσι, δε χρειάζεται να ελέγχετε τους λογαριασμούς αυτούς μεμονωμένα.

Μπορείτε να δημιουργήσετε τέτοια forwarders είτε μέσα από το cPanel σας, είτε μέσα από τη σελίδα εισόδου στο Webmail σας. Στη συνέχεια, θα περιγράψουμε αναλυτικά τα βήματα και για τους δύο τρόπους.

Πως δημιουργώ forwarder στο cPanel?

1. Συνδεθείτε στο cPanel σας.

   

2. Στην ενότητα Mail, κάνετε κλικ στο εικονίδιο Forwarders.

   

3. Στη σελίδα των forwarders, κάνετε κλικ στο κουμπί Add Forwarder.

   

4. Τώρα θα πρέπει να βλέπετε το παράθυρο Add a New Forwarder:

   
   • Στο πεδίο Address to Forward στην ενότητα Address, συμπληρώνετε το email, τα μηνύματα του οποίου θέλετε να προωθείτε και σε άλλη διεύθυνση.
   • Στο πεδίο Forward to email address στην ενότητα Destination, συμπληρώνετε το email στο οποίο θέλετε να πηγαίνουν τα αντίγραφα των μηνυμάτων που λαμβάνετε.

   * Σας δίνεται επίσης η δυνατότητα να επιλέξετε αντί της προώθησης, την απόρριψη των μηνυμάτων που λαμβάνετε σε αυτή τη διεύθυνση email και μάλιστα να επεξεργαστείτε το απαντητικό μήνυμα που λαμβάνει ο αποστολέας του μηνύματος, μετά την απόρριψή του.

5. Πατήστε το κουμπί Add Forwarder.

Εάν επιστρέψετε στην προηγούμενη σελίδα, θα δείτε τώρα ότι το forwarder σας έχει δημιουργηθεί. Για το παράδειγμά μας, φτιάξαμε το forwarder test@example.com στο test1@example.com:

Όλα τα email που στέλνονται στη διεύθυνση test@example.com, θα προωθούνται αυτόματα και στη διεύθυνση test1@example.com.

* Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες από μία διευθύνσεις email στο πεδίο προορισμού, χωρισμένες με κόμμα, όπως για παράδειγμα:

email1@example.com, email2@example.com, email2@example1.com

Πως δημιουργώ forwarder μέσω του Webmail?

1. Ξεκινήστε κάνοντας σύνδεση στο webmail για το λογαριασμό που επιθυμείτε να προωθήσετε.

   

   * Υπενθύμιση, μπορείτε να συνδεθείτε στο webmail σας από το link your-domain.com/webmail, όπου your-domain.com, θα βάλετε το όνομα του δικού σας site. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι σαν username θα χρησιμοποιήσετε όλο το email σας, ενώ το password που θα συμπληρώσετε είναι το password που έχετε χρησιμοποιήσει για τη δημιουργία αυτού του λογαριασμού email.

2. Αφού συνδεθείτε, κάνετε κλικ στο εικονίδιο Forwarding Options.

   

3. Από το εικονίδιο αυτό, πηγαίνετε απευθείας στη σελίδα των Forwarders. Όπως μπορείτε να δείτε, στη λίστα των forwarders υπάρχει ήδη το forwarder που δημιουργήσαμε προηγουμένως από το cPanel.

   

   Εάν επιθυμείτε να προσθέσετε νέο forwarder, κάνετε κλικ στο κουμπί Add Forwarder και προσθέτετε το forwarder σας ακριβώς με τον ίδιο τρόπο όπως κάναμε και μέσω του cPanel.

   

   Οι μόνες διαφορές είναι ότι δε θα χρειαστεί φυσικά να ορίσουμε από ποια διεύθυνση θα προωθούνται τα email, καθώς δουλεύουμε ήδη πάνω σε μία συγκεκριμένη διεύθυνση και ότι δεν έχουμε τις επιπρόσθετες δυνατότητες για απόρριψη email που παρέχει το cPanel. Το μόνο που θα χρειαστεί να κάνετε, ειναι να συμπληρώσετε το πεδίο Forward to email address με τη διεύθυνση email στην οποία θα προωθούνται τα αντίγραφα των μηνυμάτων σας. Όταν είστε έτοιμοι, κάνετε κλικ στο κουμπί Add Forwarder.